Стоп-фактор: Типичные ошибки при подаче документов на государственную регистрацию права собственности недвижимого имущества

Управлением Росреестра по Алтайскому краю проведен системный анализ обращений, поступающих от заявителей (юридических лиц) на государственную регистрацию права объектов недвижимости. Результаты мониторинга показывают, что значительная часть отказов и приостановлений в проведении государственной регистрации прав возникает из-за типичных нарушений, которые допускают заявители при подготовке документов.
С целью повышения качества предоставления государственных услуг и сокращения сроков их оказания публикуем перечень наиболее распространенных системных ошибок, а также рекомендации по их устранению.
Типичные нарушения:
В ходе анализа документации выявлены следующие системные ошибки:
1. Несоответствие цветового формата документов. Заявители предоставляют сканы и электронные образы документов в цветном (синем) исполнении. Это затрудняет машинное распознавание текста и визуальный контроль. Напоминаем, что техническим регламентом допускается подача документов исключительно в допустимых оттенках серого.
2. Рассредоточение файлов электронной подписи (ЭП). Частой проблемой является отправка нескольких файлов подписи отдельно от основного документа, что делает невозможным их автоматическую проверку. Во избежание сбоев в проверке подлинности ЭП все реквизиты подписи должны быть объединены в один файл с документом или корректно приложены единым пакетом.
3. Нарушение порядка подписания договоров. Критической ошибкой является подача документов, подписанных только одной стороной сделки, либо наличие подписи неуполномоченного лица (например, при отсутствии подтвержденной доверенности).
4. Некорректный выбор типа заявления. Заявители часто путают предмет обращения, выбирая, к примеру, заявление «о переходе права», в то время как фактически требуется проведение действия «о регистрации права». Это влечет за собой неверный старт административной процедуры.
5. Отсутствие документа об оплате государственной пошлины. Данное нарушение является одним из самых распространенных оснований для возврата документов без рассмотрения. Факт оплаты должен быть проверен до отправки комплекта.

Рекомендации заявителям при подаче документов на государственную регистрацию права на недвижимое имущество:
Во избежание приостановлений и отказов в осуществлении регистрационных действий рекомендуем при подаче документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество соблюдать следующие правила:
1. Проверка формата и читаемости. Перед отправкой электронных документов необходимо убедиться в их корректном формате (оттенки серого) и полной читаемости текста, включая все графические элементы и печати.
2. Проверка подписей. Следует тщательно проверить, что все необходимые документы подписаны, а подпись проставлена соответствующим уполномоченным лицом, чьи полномочия актуальны на момент подачи заявления.
3. Контроль оплаты государственной пошлины. Обязательным условием является проверка факта поступления платежа государственной пошлины в бюджетную систему. Квитанция или платежное поручение должны быть приложены к пакету документов.
Следование данным рекомендациям позволит минимизировать риск отказа в предоставлении услуги и значительно ускорить процесс регистрации прав на недвижимое имущество.